Veículos

Visão geral

O módulo Gerenciar Veículos permite cadastrar, organizar e manter os veículos da frota na plataforma, garantindo uma identificação consistente (placa e/ou apelido), controle de status operacional e correto relacionamento com clientes, subclientes e equipamentos.
Este módulo é fundamental para o funcionamento correto dos processos como Localização, Comandos e Configurações, Instalação/OS e Relatórios.
Uma base de veículos bem estruturada reduz retrabalhos, evita duplicidades e garante maior eficiência operacional.
  

Como acessar

1. Acesse o menu Gerenciar

2. Clique em Veículos

Na tela principal, é possível visualizar todos os veículos cadastrados, realizar buscas, aplicar filtros e executar ações de gestão.
 

Abas de status

As abas localizadas no topo da tela permitem filtrar rapidamente os veículos conforme seu status operacional:

• Todos: exibe todos os veículos cadastrados

• Ativos: veículos operacionais, ou seja, vinculados a equipamento

• Inativos: veículos desativados

• Aguardando equipamento: veículos que foram cadastrados, mas que ainda não possuem equipamento vinculado.

• Restritos: veículos com restrições operacionais

Cadastrar um novo veículo

O cadastro do veículo é dividido em etapas sequenciais, exibidas no painel lateral direito. Essas etapas são divididas em:

1. Informações do veículo (Obrigatório)
2. Informações adicionais (Opcional)

O avanço entre as etapas ocorre por meio do botão Avançar. Ao final, utilize Finalizar para concluir o cadastro.

1. Informações do veículo (Obrigatório)

Nesta etapa são preenchidos os dados principais do veículo necessários para o cadastro.

Campos obrigatórios

• Placa (quando existir)
• Apelido (obrigatório caso o veículo não possua placa)
• Categoria (ex.: Automóvel, Motocicleta, Caminhão, etc.)

Campos opcionais

• Marca, Modelo, Ano de fabricação, Ano modelo, Cor, Combustível, Chassi e Renavam

Essas informações auxiliam na identificação e organização do veículo dentro do sistema.

2. Vínculos (Recomendado)

Nesta etapa é possível associar o veículo a outros registros do sistema, facilitando sua operação e gestão.

Equipamento

• Selecione um equipamento existente ou
• Cadastre um novo equipamento ou

Caso o veículo seja salvo sem equipamento, ele ficará com status Aguardando equipamento.

Cliente

• Selecione um cliente já cadastrado ou
• Clique em Novo cliente para realizar um novo cadastro

Subcliente

• Selecione um subcliente vinculado ao cliente principal ou
• Cadastre um novo subcliente

3. Telemetrias (Recomendado)

Nesta etapa são definidas rapidamente quais telemetrias serão aplicadas e as notificações do veículo, selecionando a telemetria na listagem.

Para cada telemetria, é possível definir notificações:

• Notificar via SMS
• Notificar via E-mail
• Cliente deve tratar
  • Ao marcar esta opção, o cliente vinculado aos veículos tratará as ocorrências geradas por esta telemetria.
  • Importante: Veículos sem cliente vinculado são tratados pela central independente da opção selecionada.

Ao selecionar a telemetria, caso tenha dúvidas, é possível também Ver resumo da telemetria e alterar o tipo de notificação para todas, replicando a configuração.

4. Informações adicionais (Opcional)

Etapa destinada a configurações complementares e dados operacionais.

Contatos

• Defina e-mails e telefones que receberão notificações (telemetrias e manutenções)
• Utilize contatos do cliente ou motorista vinculados

Medidas de pânico

Configure dados para identificação em situações de emergência. Os campos disponíveis são:

• Nome do contato
• Telefone
• Pergunta de pânico
• Resposta de pânico

Essas informações são utilizadas em atendimentos emergenciais.

Configurações de cálculo

Definições utilizadas em relatórios:

• Média de consumo de combustível
• Unidade de medida, sendo Km/L ou L/100Km
• Fonte de cálculo de:
  • Hodômetro (GPS, Equipamento e CAN)
  • Horímetro (GPS, Equipamento e CAN)
  • Velocidade (Equipamento e CAN)
     

Dados contratuais

Caso a empresa possua esses dados, você pode deixá-los registrados. Campos que podem ser preenchidos:

• Código
• Descrição
• Observações

Estes dados são apenas informativos e não substituem contratos do painel financeiro.

Detalhes do veículo

A tela de Detalhes do veículo reúne as principais informações relacionadas a um veículo cadastrado na plataforma.
Ela funciona como uma visão consolidada da operação daquele veículo, permitindo consultar dados cadastrais, histórico de alterações, vínculos ativos e informações vindas de outros módulos, quando existirem.

Essa tela é importante porque ajuda o usuário a entender rapidamente a situação atual do veículo sem precisar navegar manualmente por diferentes áreas da plataforma.

Nela, o usuário pode encontrar:

• Dados cadastrais do veículo
• Visualizar rapidamente a ultima localização válida
• Status atual
• Informações de placa, apelido, categoria, marca, modelo, cor, ano, chassi e RENAVAM
• Histórico de atualizações
• Ordens de serviço relacionadas
• Blocos informacionais exibidos conforme os vínculos e registros existentes, como:
  • Equipamento
  • Cliente e subcliente
  • Telemetrias
  • Motoristas
  • Manutenções
     

Como realizar vínculos

Uma das funcionalidades mais aguardadas da nova plataforma é a possibilidade de alterar o cliente vinculado ao veículo de forma simples e rápida.

Agora, essa ação pode ser realizada tanto pelo botão Ações quanto diretamente na edição do veículo.

Como alterar o cliente vinculado ao veículo:

1. Localize e selecione o veículo desejado na listagem.

2. Na coluna Ações, clique em:

   • Ver detalhes/Editar ou

   • Vincular cliente.

3. Ao abrir o modal, selecione o cliente que deseja vincular ao veículo.

4. Caso já exista um cliente vinculado, basta selecionar o novo cliente para realizar a substituição.

5. Confirme a alteração para concluir o processo.

Pronto! O vínculo será atualizado de forma imediata na plataforma.

Busca, filtros, ordenação e exportar

• Pesquisar: busca por Placa/Apelido.

• Filtros (não persistem entre sessões): Categoria, Veículo (Placa/Apelido), Cliente, Marca, Modelo, Cor, Ano.
• Ordenação por qualquer coluna visível (asc/desc).
• Exportar: permite gerar um arquivo .XLSX, .CSV ou PDF conforme filtros aplicados.

Tabela de veículos

A tabela exibe os veículos conforme os filtros e paginação aplicados. As colunas da tabela são:

• Veículo (Placa + Apelido): identificação principal. Se não houver placa, o Apelido é obrigatório.
• Categoria: categoria do veículo (ex.: carro, caminhão, moto etc.).
• Status: situação operacional (Ativo, Inativo, Aguardando equipamento, Restrito).
• Tag: rótulo organizacional (quando utilizado).
• Equipamento: número de série/modelo vinculado (quando houver).
• Marca / Modelo: dados de identificação do fabricante.
• Cor / Ano: atributos visuais e de fabricação.
• Cliente / Subcliente: titularidade do veículo na plataforma.
• Combustível: tipo de combustível cadastrado.
• Chassi / Renavam: identificadores oficiais para conferência e auditoria.

Ações do veículo

Na coluna Ações, é possível realizar ou visualizar operações no veículo conforme seu status:

• Ativos: Ver detalhes/editar ou inativar o veículo, Vincular cliente, Trocar ou desvincular equipamento, Gerenciar telemetria e incluir tag de marcação. 
• Inativos: Ver detalhes/editar ou reativar o veículo, Gerenciar telemetria e incluir tag de marcação. 
• Aguardando equipamento: Ver detalhes/editar ou inativar o veículo, Vincular equipamento, Gerenciar telemetria e incluir tag de marcação. 
• Restritos: Ver detalhes/editar ou inativar o veículo, Vincular cliente, Remover restrição, Gerenciar telemetria e incluir tag de marcação. 

Como importar em lote (csv)

Clique no botão Importar.

1. Baixe o modelo CSV recomendado.
2. Preencha ao menos os campos obrigatórios por linha (placa quando houver, categoria, apelido se não tem placa) e demais atributos disponíveis.
3. Envie o arquivo para validação.
4. Resolva eventuais inconsistências (tipagem de campos, cliente/subcliente inexistente, duplicidade de identificadores, etc.).
5. Confirmar para criar/atualizar os registros.
    

Caso necessite, segue aqui o modelo de importação de veículos Planilha modelo veículos.csv
Se possuir dúvidas a respeito da importação, acesse o nosso artigo Passo a Passo - Preenchimento de planilhas para importação

Boas práticas na hora de importar seus veículos:

• Não altere a primeira linha do arquivo, que serve como cabeçalho.
• Padronizar categorias, marcas e modelos antes do upload.
• Evitar duplicidade de placa dentro do mesmo conjunto.
• Preencher Cliente/Subcliente corretamente para evitar realocações posteriores.
• Manter apelidos descritivos quando não houver placa (facilita busca/triagem).

Operações em massa

Para realizar operações em massa, basta selecionar os veículos que deseja utilizando o checkbox, enquanto seleciona, será mostrado as opções em massa disponíveis de acordo com cada status do veículo.

• Ativos: Vincular cliente ou inativar veículo(s)
• Inativos: Reativar veículo(s) 
• Aguardando equipamento: Vincular cliente ou inativar veículo(s)
• Restritos: Vincular cliente, inativar veículo(s) ou remover restrição
   

Boas práticas operacionais

• Utilize Tags para organizar grupos funcionais (ex.: “terceirizado”, “executivo”, “vaga inteligente”).

• Mantenha o status do veículo alinhado à sua jornada operacional

• Padronize apelidos quando não houver placa (frota própria vs. terceiros).

• Realize revisões mensais para evitar duplicidades e vínculos incorretos de equipamentos.

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