Passo a Passo - Preenchimento de planilhas para importação

Este artigo tem como objetivo apresentar um passo a passo prático para o correto preenchimento das planilhas de importação da plataforma. Além das orientações de preenchimento, também serão demonstrados os procedimentos para abrir o arquivo no Microsoft Excel e no Google Sheets, realizar a separação das colunas (quando necessário) e salvar o arquivo corretamente no formato CSV.

Para fins de exemplificação, utilizaremos o modelo de planilha de importação de Veículos. É importante destacar que, embora o layout das colunas possa variar conforme o tipo de importação, as regras de preenchimento, validação e salvamento do arquivo seguem o mesmo padrão para todos os modelos.
 

Como abrir o arquivo CSV no Excel

1. Clique com o botão direito no arquivo .csv

2. Selecione Abrir com

3. Escolha Microsoft Excel

Se o arquivo abrir com cada informação já separada em colunas, pode seguir para o preenchimento.

Caso os dados apareçam todos em uma única coluna

Se todas as informações aparecerem na coluna A, será necessário separar manualmente.

Como separar as colunas:

1. Selecione a coluna A

2. Vá até a aba Dados

3. Clique em Texto para Colunas

4. Selecione a opção Delimitado

5. Clique em Avançar

6. Marque a opção: Vírgula (Se não funcionar, teste “Ponto e vírgula”)

7. Clique em Concluir

Agora cada informação estará organizada corretamente em sua respectiva coluna.

Regras Importantes

• Não alterar o nome das colunas.

• Não excluir colunas.

• Não mudar a ordem.

• Não adicionar novas colunas.

• Se não quiser preencher o dado, deixe-o em branco e coloque a vírgula para separar

• Não usar fórmulas (ex: =SOMA())

• Não deixar espaços antes ou depois dos textos

• Não usar cores ou formatação

• Não inserir linhas em branco no final

• Não salvar como .xlsx

Como salvar corretamente em CSV 

Depois de preencher:

1. Clique em Arquivo

2. Clique em Salvar como

3. Escolha o local

4. No campo Tipo, selecione: CSV (Separado por vírgula) (*.csv)

5. Clique em Salvar

6. Se aparecer aviso do Excel, clique em Sim

O nome do arquivo deve terminar em:

nome_do_arquivo.csv

Se salvar como .xlsx, o sistema não reconhecerá corretamente.

Como abrir o arquivo CSV no Google Sheets

Opção recomendada

1. Acesse o Google Drive

2. Clique em Novo

3. Clique em Upload de arquivo

4. Selecione o arquivo .csv

5. Após o upload, clique com o botão direito sobre o arquivo

6. Selecione Abrir com → Google Sheets

7. O arquivo será aberto em formato de planilha.
    

Caso os dados apareçam todos em uma única coluna

Se todas as informações aparecerem na coluna A, será necessário separar manualmente.

Como separar as colunas:

1. Selecione a coluna A

2. Clique no menu Dados

3. Selecione Dividir texto em colunas

4. No seletor que aparecer na parte inferior da tela, escolha: Separador: Vírgula (Se não funcionar, teste “Ponto e vírgula”)

Pronto! Os dados serão organizados corretamente em colunas.

Regras Importantes

• Não alterar o nome das colunas.

• Não excluir colunas.

• Não mudar a ordem.

• Não adicionar novas colunas.

• Se não quiser preencher o dado, deixe-o em branco e coloque a vírgula para separar

• Não usar fórmulas (ex: =SOMA())

• Não deixar espaços antes ou depois dos textos

• Não usar cores ou formatação

• Não inserir linhas em branco no final

• Não salvar como .xlsx

Como salvar corretamente em CSV

Após finalizar o preenchimento:

1. Clique em Arquivo

2. Clique em Fazer download

3. Selecione: Valores separados por vírgula (.csv)

O arquivo será baixado já no formato correto. O nome do arquivo deve terminar em:

nome_do_arquivo.csv

Se salvar como .xlsx, o sistema não reconhecerá corretamente.

Conferência Final Antes de Importar

• Verifique se todos os campos obrigatórios estão preenchidos

• Confira se não existem informações principais duplicadas

• Feche o arquivo e abra novamente para validar