Equipamentos e Estoque – Getrak

Visão geral

O módulo Gestão de Equipamentos e Estoque centraliza o controle completo do ciclo de vida dos dispositivos, permitindo rastreabilidade operacional, controle técnico e gestão estratégica de estoque

Ele está dividido em duas visões principais:

Aba Unitário – Gestão individual por Equipamento
Aba Estoque – Gestão consolidada por modelo de equipamento

Como acessar

Acesse o menu Gerenciar
Clique em Equipamentos
E se quiser realizar a Gestão do estoque, clique em Estoque

Na tela principal, é possível visualizar todos os equipamentos cadastrados, realizar buscas, aplicar filtros e executar ações de gestão.

Abas de status

As abas localizadas no topo da tela permitem filtrar rapidamente os equipamentos conforme seu status operacional:

Todos: exibe todos os equipamentos cadastrados
Disponíveis: equipamentos aptos a serem instalados (vinculados) em veículos cadastrados.
Vinculados: equipamento atualmente instalado/vinculados à um veículo ativo
Manutenção: Equipamentos que necessitam de reparos. Isso permite uma gestão proativa para recondicionar os itens rapidamente.
Descartados/Perdidos: Equipamentos danificados ou extraviados, registrados para garantir rastreamento histórico e evitar inconsistências no estoque.

Esses indicadores permitem visão imediata da distribuição operacional.

Regra de sistema

Apenas equipamentos com status Disponível podem ser vinculados.
Equipamentos em Manutenção não aparecem como opção de vínculo.

Cadastrar um novo equipamento

Fluxo de cadastro individual de um novo equipamento com todas as informações necessárias para uma gestão eficaz. É muito importante cadastrar os dados corretos e manter atualizadas as informações da linha presente no equipamento.

Para cadastrar um novo equipamento:

Clique em + Cadastrar, no canto superior direito.
Selecione o Modelo homologado (obrigatório)
Preencha os campos obrigatórios:
- Identificação do equipamento (Nome que deseja dar para o equipamento)
- Número de série / IMEI (único e não pode ser editado)
Preencha os campos opcionais:
- Número do chip/ICCID (Pode ser encontrado no chip ou na embalagem)
- Número de telefone/MSISDN (Nº da linha com o DDD)
- Operadora
- APN (Dados fornecidos pelo fornecedor do chip)
- Observações (opcional)
Clique em Cadastrar novo equipamento. O equipamento passa a ficar disponível para instalação via OS.

Como realizar vínculos

Agora, já na gestão de equipamentos será possível realizar o vínculo do equipamento com o veículo desejado, e tambem Atribuir a um responsável (instalador), de forma simples e rápida.

Como realizar os vínculos:

Localize em equipamentos disponíveis o equipamento desejado desejado na listagem.
Na coluna Ações, clique em:
- Vincular à veículo ou
- Atribuir a um responsável
Ao abrir o modal, selecione o veículo ou o responsável pela instalação que deseja vincular à aquele equipamento.
Confirme a alteração para concluir o processo.

Pronto! O vínculo será atualizado de forma imediata na plataforma.

Busca, filtros, ordenação e exportar

Pesquisar: busca por Nome/Equipamento ou Nº de série.
Filtros (não persistem entre sessões): N° de série, Apelido do equipamento, Modelo, Tecnologia, Operadora, N° do chip (ICCID), Responsável, Tag, Veiculo, Chassi do veiculo, Cliente, Número de telefone (MSISDN), N° do chip (ICCID).
Ordenação N° de série (asc/desc).
Exportar: permite gerar um arquivo CSV contendo os equipamentos listados na página conforme os filtros aplicados.

Tabela de equipamentos

A tabela exibe os equipamentos conforme os filtros e paginação aplicados. As colunas da tabela são:

Equipamento: Identificação colocada no momento da criação.
N° de série: Identificador único e imutável. Deve ser cadastrado exatamente como apresentado fisicamente no equipamento.
Modelo: modelo homologado do dispositivo. Determina comandos disponíveis e compatibilidade técnica.
Status: situação operacional (Disponíveis, Vinculados, Manutenção ou Descartados/Perdidos).
Veículo / Chassi do veículo: Dados do veículo ao qual o equipamento está vinculado.
Cliente: Cliente ao qual o veículo está vinculado.
Tag: Marcadores operacionais (ex.: Recuperado).
Operadora / N° do chip (ICCID) / APN / Número de telefone (MSISDN): Campos preenchidos de acordo com a linha/chip que estará sendo utilizada no equipamento.
Responsável: Indica o instalador que está responsável pelo equipamento.

Ações do equipamento

Na coluna Ações, é possível realizar ou visualizar operações no equipamento conforme seu status:

Disponíveis: Ver detalhes/Edição, Vincular à veículo, Atribuir a um responsável, Enviar para manutenção, Tag de marcação, Enviar para Descartar/Perdido e excluir equipamento.
Vinculados: Ver detalhes/Edição e Tag de marcação.
Manutenção: Ver detalhes/Edição, Vincular à veículo, Atribuir a um responsável, Enviar para disponíveis, Tag de marcação, Enviar para Descartar/Perdido e excluir equipamento.
Descartados: Ver detalhes/Edição, Vincular à veículo, Enviar para manutenção, Enviar para disponíveis, Tag de marcação e excluir equipamento.

Operações em massa

Para realizar operações em massa, basta selecionar os equipamentos que deseja utilizando o checkbox. Enquanto seleciona, serão mostradas as opções em massa disponíveis, de acordo com cada status do equipamento.

Disponíveis: Enviar para manutenção, Envlar para descartados ou Atribuir a um responsável
Vinculados: Não possui ação em massa
Manutenção: Enviar para descartados, Enviar para disponíveis ou Atribuir a um responsável
Descartados: Enviar para manutenção ou Enviar para disponíveis

Como importar em lote (csv)

Clique no botão Importar.

Baixe o modelo CSV recomendado.
Preencha ao menos os obrigatórios por linha (Modelo, Equipamento e Nº de série) e demais atributos disponíveis.
Envie o arquivo para validação.
Resolva eventuais inconsistências (tipagem de campos, Nº de série já cadastrado, etc.).
Confirmar para criar/atualizar os registros.

Caso necessite, segue aqui o modelo de importação de veículos Planilha modelo equipamentos.csv

Boas práticas operacionais

Padronize o cadastro: confirme IMEI/nº de série antes de salvar (imutável).
Use OS para mudanças de vínculo: evita inconsistências entre veículo e equipamento.
Acompanhe comunicação: trate itens com janelas altas (6h+/24h+) antes de enviar comandos críticos.

Gestão de estoque de equipamentos

Visão geral

Unificar a visão de estoque dos dispositivos disponíveis (ainda não vinculados a veículo) por modelo homologado, permitindo parametrizar estoque mínimo e máximo e acompanhar, por “semáforos”, o nível de estoque. Essa visão apoia compras, logística e alocação rápida em instalações, reduzindo ruptura e excesso de inventário.

Busca e ordenação

Pesquisar: busca pelo modelo do equipamento.
Ordenação por qualquer coluna visível (asc/desc).

Tabela de estoque

A tabela exibe os equipamentos conforme os filtros e paginação aplicados. As colunas da tabela são:

Modelo do equipamento: Nome do item cadastrado.
Nível de estoque: Indicação visual do status: Alto, Normal, Baixo ou Não definido.
Qtd. (Estoque): Quantidade atual em estoque.
Estoque mín.: Quantidade mínima que deve estar disponível.
Estoque máx.: Quantidade máxima recomendada.
Ações: Ícones para editar, salvar, cancelar ou visualizar o item.

Cores e indicadores visuais

O sistema utiliza cores e ícones para destacar informações importantes:

Nível de Estoque:
- Alto: Azul
- Normal: Verde
- Baixo: Vermelho
- Não definido: Amarelo

Edição de parâmetros de segurança

Para editar o estoque mínimo ou máximo de um item:

Clique no ícone de lápis na linha correspondente ao item.
- Como alternativa, você pode realizar um duplo clique, na célula que deseja editar.
Os campos Estoque mín. e Estoque máx. ficarão editáveis.
Altere os valores conforme necessário.
Clique no ícone de check (✔) para salvar, ou no ícone de X (❌) para cancelar a edição.

Informações úteis

Disponíveis: entram no calculo apenas equipamentos não vinculados e sem bloqueios (ex.: não em reparo).
Parâmetros por modelo: Estoque mín/máx são parametrizáveis por modelo (ajuste imediato do nível).
Impacto de manutenção: ao enviar para reparo, a Quantidade de disponíveis diminui; ao retornar, aumenta.
Sem duplicidade: cada dispositivo pertence a um único modelo e conta uma vez na Quantidade.

Solução de problemas (FAQ rápido)

“IMEI já cadastrado”: verifique se não houve recadastro; pesquise pelo número e confirme titularidade.
“Veículo não aparece no equipamento”: verifique se a OS de instalação foi concluída; caso não, conclua a OS.
“Comandos indisponíveis”: confirme modelo homologado; o catálogo de comandos depende do modelo.
“Exportação incompleta”: lembrando que a exportação da tabela é por página; para total, usar Relatórios.