Abastecimentos

Visão geral

O módulo de Abastecimentos foi desenvolvido para permitir o registro, acompanhamento e análise dos abastecimentos realizados nos veículos da frota, oferecendo maior controle operacional e financeiro sobre o consumo de combustível.

A funcionalidade possibilita:

• Registrar abastecimentos manualmente
• Acompanhar custos por veículo
• Analisar consumo médio
• Calcular custo por quilômetro rodado
• Controlar gastos operacionais
• Manter histórico completo de abastecimentos
• Apoiar decisões relacionadas à eficiência da frota.

O módulo também contribui para a rastreabilidade operacional, permitindo auditoria de alterações, controle histórico e acompanhamento detalhado dos registros realizados.

Como acessar

1. Acesse o menu Controle da Frota

2. Clique em Abastecimentos

Ao acessar a funcionalidade, o sistema exibirá a listagem geral de abastecimentos cadastrados na plataforma. 

Abas superiores

As abas localizadas no topo da tela permitem visualizar rapidamente entre todos os abastecimentos ou filtrar facilmente um veículo, para ter uma panorama geral.

• Todos: Visualizar todos os abastecimentos cadastradas na central

• + Ver veículo: Filtra por um veículo específico, alternando rapidamente entre veículos monitorados

+ Ver veículo

A visualização por veículo permite analisar individualmente os dados de um veículo específico, exibindo indicadores detalhados de consumo e custo operacional. Ao selecionar um veículo específico, aparecem as seguintes informações relacionadas à aquela seleção:

• Placa e apelido
• Status de ignição, Último horímetro e Última comunicação
• Categoria, Tipo de combustível e Cliente vinculado.

Indicadores de Abastecimentos - Todos

A tela principal apresenta um painel com visão geral dos abastecimentos cadastrados. Esses cards possuem comportamento dinâmico e refletem os dados do contexto selecionado, ou seja, de período e combustível. 
No topo da tela são exibidos indicadores rápidos:

Valor total

Apresenta o valor acumulado gasto com abastecimentos no período selecionado. Este indicador auxilia no controle financeiro, acompanhamento de custos operacionais e análise de gastos da frota.

Custo médio por unidade

Exibe o custo médio por litro/unidade considerando o tipo de combustível com maior volume de registros nos últimos 30 dias.

Custo total

Representa o total gasto com abastecimentos do veículo selecionado.

Custo médio por unidade

Exibe o valor médio pago por litro/unidade de combustível.

Custo por km rodado

Indica o custo médio operacional por quilômetro percorrido. O cálculo requer ao menos 2 abastecimentos
completos e considera todos os abastecimentos, inclusive com diferentes combustiveis. O cálculo considera:

• Distância percorrida
• Valor total abastecido
• Hodômetro dos abastecimentos

Fórmula de custo por KM
Valor por KM = Valor total (R$) / Distância percorrida (considera o hodômetro dos últimos abastecimentos)

Exemplo:

• Valor total (R$): 100,00 reais
• Distância percorrida: 200km

Resultado:
Valor por km → 100,00 (R$) / 200km = R$ 0,50/km

Consumo

Apresenta o desempenho médio de consumo do veículo. 

Fórmula de consumo
Consumo = Distância percorrida / Volume abastecido

Exemplo:

• Distância percorrida: 450 km
• Volume abastecido: 45 Litros

Resultado:
Consumo → 450km / 45L =10 km/L

Cadastro de abastecimento

O cadastro de abastecimento permite registrar manualmente uma operação realizada na frota.
Para isso, clique em + Novo abastecimento e preencha os campos disponíveis:

• Veículo: Selecione o veículo que houve abastecimento
• Data e hora do abastecimento: Data e hora em que o abastecimento ocorreu
• Combustível: Tipo de combustível utilizado (Gasolina, Álcool, Diesel, Energia elétrica, etc)
• Posto e Endereço do posto de abastecimento: Nome do posto ou fornecedor e localização
• Hodômetro: Quilometragem atual do veículo
• Horímetro: Horas operacionais do equipamento
• Valor por litro: Valor unitário do combustível
• Volume: Quantidade abastecida
• Valor total: Valor total pago
• Tanque cheio: Define se o abastecimento completou o tanque
• Anexos: Adição de documentos relacionados ao abastecimento realizado, como notas fiscais e fotos.

Dica: Após preencher o Valor por litro, ao inserir ou o Volume ou o Valor total, o outro campo é preenchido automaticamente pelo sistema, realizando o cálculo com aqueles valores informados.

Tabela de abastecimentos 

A tabela exibe todas os abastecimentos cadastrados conforme os filtros aplicados, sendo filtro de veículo, período ou tipo de combustível. As colunas da tabela são:

• Veículo: Identificação do veículo vinculado ao abastecimento
• Categoria: Categoria cadastrada do veículo
• Combustível: Tipo de combustível utilizado
• Data: Data e hora do abastecimento
• Posto de abastecimento: Nome do posto informado no registro
• Valor unitário: Valor pago por litro/unidade
• Quantidade: Volume abastecido
• Tipo de abastecimento: Identifica abastecimento parcial ou tanque cheio
  • Tanque cheio - Indica que o abastecimento completou totalmente o tanque do veículo. Este status é importante para cálculo correto de consumo, indicadores de eficiência e precisão do custo por quilômetro
  • Parcial - Indica abastecimento incompleto. Neste cenário, o cálculo de consumo pode não ser realizado imediatamente, dependendo da sequência de abastecimentos registrados
• Valor total: Valor total pago pelo abastecimento
• Hodômetro: Quilometragem do veículo registrada no abastecimento

Ações das manutenções

Na coluna Ações, é possível realizar ou visualizar operações da manutenção conforme seu status:

• Detalhes do abastecimento: Permite visualizar todas as informações do abastecimento cadastrado
• Abastecimentos do veículo: Redireciona a visualização dedicada do veículo selecionado
• Editar abastecimento: Permite alterar informações do registro já criado
• Duplicar abastecimento: Cria um novo abastecimento utilizando os dados do registro atual como base. Essa funcionalidade facilita abastecimentos com valores recorrentes
• Excluir abastecimento: Remove o abastecimento do sistema.

Filtros e exportar

• Filtros: Este mês, Últimos 30 dias ou Período personalizado e por tipo de combustível
• Exportar: permite gerar um arquivo CSV contendo os veículos listados na página conforme os filtros aplicados.

Boas práticas operacionais

• Registre sempre o hodômetro
• Utilize o combustível correto
• Evite abastecimentos duplicados
• Mantenha os dados atualizados
• Utilize corretamente o indicador de tanque cheio
• Anexe comprovantes sempre que possível
• Padronize os nomes dos postos de abastecimento.