Visão geral

O módulo de Manutenções permite controlar revisões, serviços e acompanhamentos preventivos ou corretivos realizados nos veículos da frota. Através deste módulo, é possível:

• Cadastrar serviços personalizados, melhorando o controle operacional da frota
• Visualizar e controlar custos relacionados às manutenções
• Agendar manutenções únicas ou periódicas, reduzindo atrasos em revisões
• Definir alertas por data, hodômetro ou horímetro
• Acompanhar manutenções agendadas, realizadas ou em atraso
• Consultar detalhes completos de cada manutenção.

Como acessar

1. Acesse o menu Controle da Frota

2. Clique em Manutenções

Na tela principal, é possível visualizar um panorama geral de todas as informações relacionadas às manutenções da frota.
 

Abas superiores

As abas localizadas no topo da tela permitem visualizar rapidamente entre todas as manutenções ou filtrar facilmente um veículo, para ter uma panorama geral.

• Todas: Visualizar todas as manutenções cadastradas na central

• + Ver veículo: Filtra por um veículo específico, alternando rapidamente entre veículos monitorados

+ Ver veículo

Ao selecionar um veículo específico, aparecem as seguintes informações relacionadas relacionadas à aquela seleção:

• Placa e apelido
• Status de ignição, Último horímetro e Última comunicação
• Categoria, Tipo de combustível e Cliente vinculado.

Indicadores de Manutenções

A tela principal apresenta um painel com visão geral das manutenções cadastradas. No topo da tela são exibidos indicadores rápidos:

Próximas manutenções

• Exibe manutenções agendadas para os próximos 30 dias
• Apresenta quantidade e valor estimado.

Manutenções em atraso

• Lista manutenções que ultrapassaram o prazo programado
• Exibe quantidade e custo estimado.

Custo com manutenção

• Mostra o valor gasto em manutenções realizadas nos últimos 30 dias
• Quantidade de manutenções executadas no período.

Cadastro de Serviços

Antes de cadastrar uma manutenção, é necessário criar serviços personalizados.
Para isso, na tela principal de Manutenções, clique em Serviços.

Ao selecionar + Novo serviço, será exibida uma janela para cadastro com os seguintes campos:

• Nome do serviço: Nome utilizado para identificar o serviço (Ex.: Troca de óleo, Balanceamento, Revisão)
• Valor aproximado do serviço: Valor estimado do procedimento.

Ao clicar em Salvar, o serviço ficará disponível para vinculação nas manutenções.

Abas de status de Serviços

As abas localizadas no topo da tela permitem filtrar rapidamente os serviços cadastrados conforme seu status:

• Todos: exibe todos os serviços cadastrados

• Ativos: serviços que estarão disponíveis para ser selecionado para manutenção

• Inativos: serviços que estão pausados e não poderão ser criado manutenção

Ações do Serviço

Na coluna Ações, é possível realizar ou visualizar operações no serviço conforme seu status:

• Ativos: Editar, Inativar ou Excluir serviço
• Inativos: Editar, reativar ou excluir serviço

Cadastrar uma nova manutenção

O cadastro da manutenção é dividido em etapas sequenciais, exibidas no painel lateral direito. Essas etapas são divididas em:

1. Veículo e data (Obrigatório)
2. Serviços (Obrigatório)

O avanço entre as etapas ocorre por meio do botão Avançar. Ao final, utilize Finalizar para concluir o cadastro.

1. Veículo e data (Obrigatório)

Nesta etapa são definidas as informações principais da manutenção.

Veículo

Selecione o veículo que receberá a manutenção.
 

Data da manutenção

Define a data de quando será realizada a manutenção.
 

Local

Campo utilizado para informar: Oficina, Centro automotivo, Concessionária, Local interno de manutenção.

Hodômetro e horímetro

Além da data, também é possível utilizar limites operacionais para disparo da manutenção.

• Hodômetro: Representa a quilometragem do veículo
  • Exemplo: Realizar revisão a cada 10.000 km.
• Horímetro: Utilizado principalmente em máquinas e equipamentos que trabalham por horas.
  • Exemplo: Revisão a cada 500 horas de operação.

Manutenção periódica

Ao habilitar a opção Manutenção periódica, a plataforma criará recorrências automáticas. Ao habilitar:

• O sistema poderá gerar novos lembretes automaticamente;
• A manutenção poderá repetir por tempo, hodômetro (km) ou horímetro (horas).

Importante: Para que os alertas funcionem corretamente, os dados de hodômetro e horímetro precisam estar atualizados e o equipamento do veículo deve enviar essas informações corretamente para a plataforma.

Repetição por tempo

Define um intervalo periódico como, por exemplo, a cada 6 meses ou a cada 12 meses.

Repetição por hodômetro

Permite programar revisões com base na quilometragem. Exemplo: Troca de óleo a cada 10.000 km.

Repetição por horímetro

Ideal para equipamentos agrícolas, industriais ou operacionais, que fazem acompanhamento por horas trabalhadas. Exemplo: Revisão a cada 300 horas.

2. Serviços (Obrigatório)

Nesta etapa deverão ser selecionados os serviços que fazem parte da manutenção. Na seleção de serviços é possível:

• Vincular um ou mais serviços, combinando serviços em uma mesma manutenção

• Editar os valores para aquele serviços
• Validar o total aproximado da manutenção
• Incluir informações adicionais e observações
• Incluir anexos de documentos relacionados à manutenção, como nota fiscal, ordem de serviço, comprovantes; fotos, relatórios técnicos.

Tabela de manutenções

A tabela exibe todas as manutenções cadastradas conforme os filtros e paginação aplicados. As colunas da tabela são:

• Veículo: Identificação do veículo vinculado
• Categoria: Categoria do veículo
• Nome da manutenção: Nome definido para a manutenção em informações adicionais
• Serviço(s): Respectivo serviço que será feita a manutenção
• Status: Situação atual da manutenção (Agendada, Realizada, Em atraso)
• Resta para a execução: Tempo (dias) restante até o vencimento da manutenção
• Agendada para: Data, quilometragem ou horas programadas para a manutenção
• Realizada em: Data da conclusão
• Cliente: Cliente vinculado ao veículo
• Última execução: Última revisão registrada
• Tipo manutenção: Única ou periódica
• Valor: Valor previsto ou realizado

Status das manutenções

As manutenções podem possuir diferentes status, sendo elas:

• Agendada: Indica que a manutenção foi criada e ainda está aguardando execução
• Realizada: Mostra que a manutenção já foi concluída
• Em atraso: Indica que o prazo da manutenção expirou sem conclusão.

Ações das manutenções

Na coluna Ações, é possível realizar ou visualizar operações da manutenção conforme seu status:

• Detalhes da manutenção: Permite visualizar todas as informações da manutenção cadastrada
• Marcar como realizada: Utilizado para finalizar uma manutenção executada. Ao concluir, o status é atualizado, a data de realização é registrada e o histórico da manutenção é atualizado
• Manutenções deste veículo: Exibe todas as manutenções relacionadas ao veículo selecionado, filtrando rapidamente
• Editar manutenção: Permite alterar informações já cadastradas
• Duplicar manutenção: Cria uma nova manutenção utilizando as mesmas informações da manutenção original. Essa funcionalidade facilita manutenções recorrentes.
• Excluir manutenção: Remove a manutenção do sistema.

Marcar manutenção como realizada

A ação Marcar manutenção como realizada é utilizada para finalizar oficialmente uma manutenção cadastrada no sistema, registrando que o serviço foi executado no veículo. Ao realizar esta ação, a manutenção deixa de ficar pendente ou agendada e passa a compor o histórico operacional do veículo, permitindo rastreabilidade completa das revisões e serviços executados.

Ao selecionar a opção no menu de ações da manutenção, o sistema abre uma tela de conclusão contendo todas as informações necessárias para registrar a execução do serviço. Nesta etapa, você deve revisar e preencher os dados finais da manutenção realizada. 
As Informações exibidas para revisão são:

Identificação da manutenção

No topo da tela são exibidas informações da manutenção vinculada, sendo:

• Nome da manutenção;
• Veículo relacionado;
• Frequência configurada da manutenção (Exemplo.: Repetição a cada 1 mês ou 10 km)

Essas informações ajudam a validar se a manutenção correta está sendo finalizada.

Serviços realizados

Nesta seção são exibidos todos os serviços vinculados à manutenção. O usuário pode:

• Confirmar os serviços executados
• Marcar todos os serviços de uma vez
• Adicionar outros serviços, onde permite incluir serviços extras que não estavam previstos originalmente na manutenção. Isso permite que o histórico reflita exatamente tudo que foi executado durante a manutenção.
• Editar valores individuais
• Aplicar descontos nos serviços
• Validar o valor final daqueles serviços que foram realizados

Informações da manutenção realizada

Nesta seção são registrados os dados operacionais da execução.

• Iniciou a manutenção em: Define a data em que a manutenção começou
• Finalizou a manutenção em: Define a data de conclusão da manutenção
• Hodômetro: Campo utilizado para registrar a quilometragem do veículo no momento da manutenção. Esse dado é importante para histórico preventivo, controle de revisões e cálculo de próximas manutenções periódicas
• Horímetro: Permite registrar a quantidade de horas no momento da manutenção
• Observações: Campo destinado ao registro de informações complementares sobre a execução da manutenção como peças substituídas, problemas encontrados, recomendações futuras
• Anexos: A seção de anexos permite adicionar documentos relacionados à manutenção realizada, como notas fiscais, fotos e laudos.

Próxima manutenção automática

Quando a manutenção possui periodicidade configurada, o sistema pode gerar automaticamente a próxima revisão. Isso facilita o controle preventivo da frota e reduz esquecimentos.

Após concluir a ação Marcar manutenção como realizada:

• A manutenção é finalizada
• O status é atualizado
• O histórico do veículo é atualizado
• Custos passam a compor indicadores financeiros
• A próxima revisão pode ser criada automaticamente

Busca, filtros e exportar

• Pesquisar: busca por Nome da manutenção.
• Filtros: Serviço, Status, Realizada em, Tipo de manutenção, Agendada para os próximos X dias, Realizada nos últimos X dias
• Exportar: permite gerar um arquivo CSV contendo os veículos listados na página conforme os filtros aplicados.

Boas práticas operacionais

• Padronize os serviços, utilizando nomes para facilitar buscas e relatórios

• Utilize manutenções periódicas. Automatizando revisões reduz esquecimentos e melhora o controle preventivo da frota

• Atualize hodômetro e horímetro. Essas informações são essenciais para alertas automáticos e acompanhamento correto das revisões.