Motoristas e identificadores

Objetivo do módulo

O módulo de Motoristas e Identificadores tem como objetivo realizar o gerenciamento completo de condutores, identificadores RFID/Ibutton e vínculos operacionais da frota, permitindo maior controle sobre quem está utilizando cada veículo em determinado período. 
Além disso, o módulo possibilita:

• controle de identificação de condutores;
• associação entre motorista, veículo e cliente;
• gerenciamento de identificadores RFID/Ibutton;
• acompanhamento de jornadas;
• rastreabilidade operacional;
• auditoria de vínculos e alterações.

Como acessar

1. Acesse o menu Controle da Frota

2. Clique em Motoristas (ou Identificadores)

Na tela principal, é possível visualizar todos os motoristas e identificadores cadastrados, realizar buscas, aplicar filtros e executar ações de gestão.

Conceitos principais

Motorista

Entidade global da central utilizada para representar o condutor responsável pela operação do veículo.
 

Identificador

Dispositivo RFID, Ibutton ou chaveiro eletrônico utilizado para identificar automaticamente o motorista no veículo.

Abas de status - Motoristas

As abas localizadas no topo da tela permitem filtrar rapidamente os motoristas conforme seu status operacional:

• Todos: exibe todos os motoristas cadastrados

• Vinculados: informa quais motoristas já estão vinculados à veículo

• Disponíveis: motoristas que ainda não foram vinculados à veículos

Importante: Você pode observar na listagem de motoristas disponíveis motoristas que estão vinculados à cliente, isso ocorre porque ele já foi vinculado à um cliente mas inda não foi vinculados à veículo, por isso ainda está disponível para vínculo.

Cadastrar um novo motorista

O cadastro do motorista é dividido em etapas sequenciais, exibidas no painel lateral direito. Essas etapas são divididas em:

1. Informações principais (Obrigatório)
2. Informações adicionais (Recomendado)

O avanço entre as etapas ocorre por meio do botão Avançar. Ao final, utilize Finalizar para concluir o cadastro.

1. Informações principais

Na primeira etapa devem ser preenchidos os dados principais do motorista.

Campos obrigatórios

• Nome
   

Campos opcionais

• Informações principais: Telefone, Matrícula
• Documentos: Número CNH, Categoria CNH, Vencimento CNH, CPF, RG, PIS/PASEP
• Informações adicionais: Data de nascimento, Tipo sanguíneo, E-mail, Telefones adicionais, Nome da mãe/pai, Endereço completo

2. Vínculos

Após preencher os dados do motorista, clique em Avançar para acessar a etapa de vínculos.

Nesta etapa é possível:

• Vincular cliente;
• Cadastrar e vincular identificador;
• Vincular veículo.

Selecionar cliente

Define qual cliente terá acesso operacional ao motorista e será vinculado os seus veículos.

Selecionar identificador

Permite associar um RFID/Ibutton ao motorista.

Importante: Um identificador só pode estar vinculado a um motorista por vez.

Novo identificador

Caso o identificador ainda não exista, utilize o campo Novo identificador para realizar o cadastro diretamente pela tela de vínculos.

Selecionar veículo

Permite associar o motorista a um veículo do cliente selecionado anteriormente.

Tabela de motoristas

A tabela exibe os motoristas conforme cadastro. As colunas da tabela são:

• Nome do motorista: Exibe o nome cadastrado do motorista
• Status: Indica a situação atual do motorista (Vinculado, Disponível)

  • Vinculado: motorista está vinculado à veículo

  • Disponível: motorista ainda não foi vinculado à veículo

• Identificador: Exibe o número único do identificador RFID/Ibutton vinculado ao motorista
• Matrícula: Código interno utilizado pela empresa para identificação do motorista.
• Cliente: Exibe o cliente ao qual o motorista está vinculado
• CNH: Exibe o número da carteira de habilitação do motorista
• Situação CNH: Exibe automaticamente a situação da habilitação conforme a data de vencimento cadastrada (Válida, Vencimento próximo, Vencida)
  • Válida: CNH com vencimento superior a 90 dias
  • Vencimento próximo: CNH com vencimento inferior a 90 dias
  • Vencida: CNH já expirou
• CPF: CPF cadastrado do motorista
• Telefone: Exibe o telefone principal cadastrado para contato com o motorista

Ações do motorista

Na coluna Ações, é possível realizar ou visualizar operações do motorista, sendo elas:

• Ver detalhes: Exibe os dados cadastrados do motorista, além de mostrar seus vínculos, últimas jornadas e histórico de identificadores
• Editar: Caso necessite alterar alguma informação cadastrada
• Ver jornadas: Direciona para a aba de jornadas e filtra para a visualização de todas as jornadas já realizadas ou abertas do motorista
• Gerenciar vínculos: Exibe e gerencia os vínculos de cliente, veículo e identificador daquele motorista
• Excluir: Exclui o cadastro

Gerenciar vínculos

A funcionalidade de gerenciar vínculos permite gerenciar os vínculos do motorista com os veículos e pode ser realizada por dois atalhos diferentes, sendo eles:

• Motoristas → Gerenciar por veículo

• Motoristas → Vinculados → Ações → Gerenciar vínculos

Após acessar o local desejado, será aberto um modal onde permite:

• Gerenciar o vínculo de veículos
• Desvincular ou ver detalhes do cliente vinculado
• Gerenciar os motoristas vinculados ao veículo selecionado
• Desvincular ou trocar o identificador vinculado

Como importar em lote (csv)

Clique no botão Importar.

1. Baixe o modelo CSV recomendado.
2. Preencha ao menos o campo obrigatório por linha (nome) e demais atributos disponíveis
3. Envie o arquivo para validação.
4. Resolva eventuais inconsistências
5. Confirmar para criar/atualizar os registros.

Identificadores de motorista

O identificador de motorista é um dispositivo externo instalado junto ao rastreador para identificar qual motorista está conduzindo o veículo. A identificação ocorre através de RFID, Ibutton ou chaveiro eletrônico.

Ao aproximar o identificador do leitor instalado no veículo, o sistema registra automaticamente:

• motorista responsável;
• início da jornada;
• encerramento da jornada;
• histórico operacional do condutor.

Essas informações ficam disponíveis para consultas, relatórios e auditorias operacionais.
 

Abas de status - Identificadores

As abas localizadas no topo da tela permitem filtrar rapidamente os identificadores conforme seu status operacional:

• Todos: Exibe todos os identificadores cadastrados

• Vinculados: Informa quais identificadores já estão vinculados à um motorista

• Disponíveis: Identificadores que ainda não foram vinculados à motorista

Cadastrar um novo identificador

Para cadastrar um identificador:

1. Acesse o menu Controle da Frota

2. Clique em Motoristas → Identificadores

3. Clique em + Cadastrar identificador, no canto superior direito.

Será exibido um painel lateral para preenchimento das informações d:

• Identificador: Número único do RFID/Ibutton que será utilizado

• Selecionar modelo: Em qual modelo de rastreador o identificador será usado.
   

Modelos homologados

Atualmente, os fabricantes homologados para utilização de identificadores de motorista na plataforma são:

• Getrak GTK SE 4G PRO
• Iter ITR175
• Iter ITR155
• Iter ITR155 QI120
• Iter ITR155 SGBR
• Continental
• Maxtrack
• Queclink GV75
• RST Absolut
• RST VT
• Svias
• Suntech
• Vitana

Ações do identificador

Na coluna Ações, é possível realizar a exclusão do identificador conforme necessário.

Importante: não é possível editar identificadores, ou seja, caso tenha realizado um cadastro errado, exclua e o cadastre novamente.

Tabela de identificadores

A tabela exibe os identificadores conforme cadastro. As colunas da tabela são:

• Identificador: Exibe o número único do identificador RFID/Ibutton.

• Status: Indica a situação atual do identificador (Vinculado, Disponível)

• Modelo: Exibe o fabricante/modelo do rastreador que o identificador será compatível
• Motorista: Exibe o nome do motorista atualmente vinculado ao identificador (Caso esteja vazio significa que o identificador está disponível)
• Cadastrado por: Informa qual tipo/usuário realizou o cadastro do identificador na plataforma

Como importar em lote (csv)

Clique no botão Importar.

1. Baixe o modelo CSV recomendado.
2. Preencha os campos disponíveis.
3. Envie o arquivo para validação.
4. Resolva eventuais inconsistências
5. Confirmar para criar/atualizar os registros.

Caso necessite, segue aqui um exemplo da estrutura da planilha de importação que deve ser utilizada . Cada linha deve conter:

123456,Getrak GTK SE 4G PRO
987654,Getrak GTK SE 4G PRO

Sendo separadas por vírgula:

• primeira coluna → identificador;
• segunda coluna → fabricante/modelo.

Busca, filtros e exportar

• Pesquisar: busca por motorista/identificador.

• Filtros: Pode ser filtrado por qualquer coluna que esteja disponível.
• Exportar: permite gerar um arquivo .XLSX ou .CSV contendo os veículos listados conforme os filtros aplicados.