Jornadas – Getrak

Objetivo do módulo

O módulo de Jornadas tem como objetivo registrar e acompanhar os períodos de utilização dos veículos por motoristas, permitindo identificar quem estava conduzindo um veículo em determinado intervalo de tempo.
Além disso, o módulo auxilia no controle operacional, rastreabilidade, auditoria e análise das operações realizadas pela frota.

O módulo é essencial para:

Controle de utilização de veículos
Identificação de condutores
Rastreabilidade operacional
Auditorias e investigações
Análise de comportamento operacional

Como acessar

Acesse o menu Controle da Frota
Clique em Jornadas

Na tela, é possível visualizar todas as jornadas, realizar buscas, aplicar filtros e executar ações de gestão.

Abas de status

As abas localizadas no topo da tela permitem filtrar rapidamente jornadas conforme seu status operacional:

Todas: exibe todas as jornadas existentes
Abertas: Indica que a jornada está em andamento
Fechadas: Indica que a jornada já foi encerrada.

Tipos de jornadas

A jornada pode ser iniciada e finalizada de duas formas:

Manual pela plataforma
Automática via identificador RFID/Ibutton/Cartão de identificação

Abertura automática via identificador

Quando o motorista utiliza RFID, Ibutton ou Cartão de identificação no leitor instalado no veículo, o equipamento envia a informação para a plataforma e a jornada é criada automaticamente.
Essas informações do identificador podem ser visualizadas no relatório de Ultimos Registros.

Importante: Para a jornada ser criada, o identificador tem que estar cadastrado e vinculado ao motorista, cliente e veículo.

Enquanto a jornada estiver aberta:

O sistema mantém o vínculo ativo entre motorista e veículo
Todos os registros do veículo ficam associados ao motorista
O campo de jornada aberta permanece ativo

Fechamento automático da jornada via identificador

Em jornadas abertas por identificador, a jornada é encerrada automaticamente após o desligamento da ignição do veículo, pois o identificador para de ser enviado para o sistema.

Ao fechar a jornada:

O status será alterado para Fechada
A data/hora de encerramento será registrada
A duração será calculada automaticamente

Abertura manual via plataforma

A funcionalidade de abertura manual permite iniciar uma jornada diretamente pela plataforma, sem depender do identificador RFID.

Para realizar a abertura manual, siga os passos abaixo:

Acesse o menu Controle da Frota
Clique em Jornadas
Depois clique em + Abrir jornada
Selecione o veículo e o motorista responsável pela jornada
Clique em Abrir jornada

Importante: Por ser uma jornada manual, será listado somente os motoristas sem identificador que estão vinculados ao veículo.

Fechamento manual via plataforma

A jornada manual só será finalizada quando o operador indicar na plataforma o fim dela.

Para finalizar uma jornada manual:

Acesse o menu Controle da Frota
Clique em Jornadas → Jornadas abertas
Localize a jornada desejada
Vá em Ações → Fechar jornada
Confirme o fechamento.

Tabela de jornadas

A tabela exibe as jornadas conforme seus status.

Jornadas abertas

Número da jornada: Registro específico de cada jornada
Motorista: Condutor do veículo
Veículo: Referência a qual veículo é aquela jornada
Data de abertura: Quando a jornada iniciou
Ações: Opção para fechar a jornada

Jornadas fechadas

Número da jornada: Registro específico de cada jornada
Motorista: Condutor do veículo
Veículo: Referência a qual veículo é aquela jornada
Data de abertura: Quando a jornada iniciou
Data de fechamento: Quando a jornada finalizou
Duração: Tempo (minutos) da jornada
Reprocessada: Indica se a jornada passou por recalculo ou ajuste posterior (Sim, Não)
Autorizada: Indica se o motorista estava devidamento vinculado ao veículo
Ações: Possibilidade de Ver trajeto e Corrijir manualmente (para jornadas manuais).

Visualizar trajeto

A funcionalidade de Ver trajeto permite visualizar o trajeto realizado durante a jornada fechada. Para isso:

Acesse o menu Controle da Frota
Clique em Jornadas → Jornadas fechadas
Localize a jornada desejada
Vá em Ações → Ver trajeto

Corrigir manualmente

A ação de corrigir manualmente permite realizar ajustes em jornadas manuais quando necessário.
Para isso, você pode atualizar o horário inícial e final da jornada e o sistema contabilizará a nova duração daquela jornada selecionada. Para isso:

Acesse o menu Controle da Frota
Clique em Jornadas → Jornadas fechadas
Localize a jornada desejada
Vá em Ações → Corrigir manualmente
Realize as alterações e salve.

Importante: o ajuste não pode sobrepor períodos de outras jornadas realizadas por aquele veículo ou motorista.

Reprocessar jornadas

O reprocessamento de jornadas permite recalcular jornadas automáticas utilizando informações atualizadas da operação. Essa funcionalidade é utilizada para casos em que há uma demora para a identificação do motorista mas o identificador já está sendo reconhecido pelo rastreador.

Para reprocessar jornadas:

Acesse o menu Controle da Frota
Clique em Jornadas → Jornadas fechadas → Reprocessar jornadas
Selecione um veículo e um período para carregar todas as jornadas realizadas
Confira a listagem das jornadas automáticas concluídas naquele período, pois somente elas podem ser reprocessadas
Clique em Reprocessar jornadas

Filtros e exportar

Filtros: Data de abertura, Veículo, Motorista
Exportar: permite gerar um arquivo .XLSX ou .CSV contendo as jornadas listadas conforme os filtros aplicados.

Boas práticas operacionais

Sempre finalize jornadas após o uso do veículo
Evite múltiplas jornadas manuais abertas na sua central, para maior controle
Valide os vínculos corretamente