Temos uma super novidade para você: a partir de hoje, a plataforma Getrak conta com uma nova ferramenta, a Gestão de Estoque.

Como você já sabe, estamos sempre trabalhando para que nossa plataforma seja cada vez mais eficiente e facilite a operação dos nossos clientes. Com a nova ferramenta, a gestão de estoque será mais simples e automatizada, e garantirá um processo mais prático, ágil e assertivo.

• Quais os benefícios para nossos clientes?

1. Visualização em tempo real: status do estoque com dashboards interativos.
2. Redução de custos: menos tempo e recursos gastos em tarefas manuais.
3. Confiabilidade e eficiência: garantia de disponibilidade dos equipamentos e mais tempo para focar em atividades estratégicas.

1. O que é o Gestão de Estoque

Normalmente, o processo de gerenciamento de estoque e reabastecimento de equipamentos é burocrático e requer intervenção manual significativa. Esse processo é frequentemente congestionado em setores como comercial e logístico devido à alta demanda e concorrência com outras tarefas, resultando em atrasos e ineficiências, além de custo adicional com pessoal. 

A ferramenta de Gestão de Estoque vem de forma a atender essa necessidade, automatizando e simplificando o processo de Gestão do estoque de equipamentos e acessórios, inclusive aqueles junto a instaladores (necessário G-Instala) .

Objetivos da ferramenta

• Visualização em Tempo Real via dashboard interativo que exibe o status atual do estoque, categorizando os itens em diferentes estados como disponível, aguardando instalação, baixo estoque, ativo com problema, etc.
• Análises Preditivas via notificações inteligentes e algoritmos de IA que alertam os gestores de estoque sobre mudanças críticas no status do estoque. (Em Desenvolvimento)
• Redução de Custos Operacionais: Menos tempo e recursos gastos na gestão manual de estoque resultam em uma operação mais enxuta e eficiente.
• Conveniência: Redução significativa da burocracia e do tempo necessário para gerenciar o estoque e realizar pedidos de recompra.
• Confiabilidade: Garantia de que os equipamentos necessários estarão sempre disponíveis, minimizando o risco de interrupções na operação.
• Eficiência: Automatização de tarefas repetitivas e manuais, permitindo que os clientes concentrem seus esforços em atividades de maior valor estratégico.

2. Gestão de Equipamento (V1) Beta

A nossa primeira entrega para esse objetivo é a Gestão de Equipamentos.
Na sua plataforma você irá visualizar uma nova aba chamada Equipamentos (Beta), nela você já tem a disponível as principais informações dessa alteração prevista. Lembrando que essa entrega é por versões, ou seja, algumas ferramentas/funcionalidades ainda não estão disponíveis.

Se voce deseja visualizar mais informações, aqui na Central de Ajuda criamos um artigo mais completo.
Você pode visualizar acessando Dúvidas sobre a plataforma > Cadastros > Equipamentos (Beta) ou clicando aqui no link Equipamentos (BETA)

Dúvidas frequentes

1. O que acontece se eu realizar uma operação na tela de Equipamentos legado?
   As operações de mudança de status, e criação e edição de equipamento, será refletida também na nova tela de Gestão de Equipamentos. Importante ressaltar, que ao alterar o status do equipamento para “Em manutenção” e “Descartados/Perdidos" e/ou realizar ações não disponíveis na tela de Equipamentos legado (Exemplo: atribuição à responsável) o mesmo será efetivado mas não será exibido.  
   
   
2. Preciso pagar a mais para usar essa funcionalidade?
   Não, não há acréscimo na sua mensalidade atual da plataforma Getrak.
   
   
3. Como funcionará com integração á ERPs?
   A criação/edição poderá ocorrer normalmente e será refletida na tela de Gestão de equipamentos. Para ter a visão de novos status e funções avançadas, consulte seu fornecedor de ERP para atualização da integração (se necessário).