Equipamentos

Visão dedicada para gestão personalizada de rastreadores em estoque, em uso e em movimento, com integração ao sistema G-Instala.
Na sua plataforma você irá visualizar essa nova aba Equipamentos (Beta), nela você já tem a disponível as principais informações dessa alteração prevista. Lembrando que essa entrega é por versões, ou seja, algumas ferramentas/funcionalidades ainda não estão disponíveis.

1. Dashboard de equipamentos

Visão principal referente a equipamentos, oferece uma visão geral resumida das informações mais importantes para o seu dia a dia, sendo:

• Situação de equipamentos (status): novos status complementado status atuais, para gestão mais precisa da situação de cada equipamento no estoque de sua central
  • Qtd. total - somatória de todos os equipamentos cadastrados na central
  • Disponíveis - equipamentos aptos a serem instalados (vinculados) em veículos cadastrados.
  • Vinculados - equipamento atualmente instalado/vinculados à um veículo ativo
  • Em manutenção - Equipamentos que necessitam de reparos. Isso permite uma gestão proativa para recondicionar os itens rapidamente.
  • Descartados/Perdidos - Equipamentos danificados ou extraviados, registrados para garantir rastreamento histórico e evitar inconsistências no estoque.

• Bloco analítico (Visão Geral): permitindo ter uma visão consolidada referente a situação de todos os equipamentos cadastrados, podem ser filtrado por modelo de equipamento para uma análise mais precisa.

• + Novo equipamento: Fluxo de cadastro individual de um novo equipamento com todas as informações necessárias para uma gestão eficaz.

• Função de exportação de dados: permite a extração dos dados selecionados para formato CSV e/ou Excel (Em Desenvolvimento)

• Função de importação de equipamentos em massa: permite o cadastro de novos equipamentos de forma massiva, a partir do upload de um arquivo Excel (Em Desenvolvimento)

• Tabela de listagem de equipamentos: listagem de todos os equipamentos cadastrados, separados por abas, referente a cada status aplicado. A partir dessa listagem, é onde se origina a maioria das funções avançadas:
  1. Ajuste da visualização (Gerenciamento de colunas e altura da linha)
  2. Pesquisa rápida
  3. Filtros compostos
  4. Ações por equipamento (Vide abaixo)

2. Ações por equipamento

A partir da tabela de listagem de equipamento, a coluna “Ações” trará um leque amplo de opções de ações para cada equipamento.

• Movimentações entre status: a depender do status de origem, o usuário poderá enviar para;
  1. Disponíveis - a partir dos status “Em manutenção” e “Descartados/Perdidos". Inclusão de observação, referente a mudança de status, opcional.
  2. Em Manutenção - a partir dos status “Disponíveis” e “Descartados/Perdidos". Inclusão de observação, referente a mudança de status, obrigatória.
  3. Descartados/perdidos - a partir dos status “Disponíveis” e “Em manutenção”. Inclusão de observação, referente a mudança de status, obrigatória.

Obs.: Mudança para o status “Vinculados”, somente é possível a partir de equipamento com o status “Disponíveis”, e vínculo a ser feito via página “Vincular Veículo” ou a partir de Ordem de Serviço no aplicativo G-Instala

• Ver detalhes: Visão com a consolidação das informações de cadastro do equipamento, bem como o histórico completo de operações (vide tópico específico)

• Editar equipamento: Fluxo onde permite ao usuário a edição de informações de cadastro do equipamento

• Tag de marcação: Permite ao usuário a categorização personalizada de acordo com a necessidade de sua central (vide tópico específico)

• Excluir equipamento: Excluir completamente o cadastro do equipamento da base de dados.

Obs.: Essa ação deve ser utilizada com moderação e somente quando necessária, pois não poderá ser desfeita.

• Atribuir a um responsável: função que permite associar um Instalador responsável com o equipamento, permitindo assim um gestão de equipamentos em poder de terceiros e de técnicos da central - somente para equipamentos com os status “Disponíveis” e “Em manutenção”

Obs.: Para que um instalador fique disponível para ser atribuído à um equipamento, o mesmo deve ser cadastrado via módulo de Instalação e aplicativo móvel G-Instala

3. Visualizar detalhes do equipamento

Essa visualização traz todas as informações relacionadas ao equipamento em questão, divididos em "blocos de informação", detalhados abaixo:

• Topo: Resumo do equipamento, com os dados de Identificação do equipamento, Número de série, Modelo e Status, bem como botão de ação com o mesmo comportamento que na tabela de listagem na página inicial

• Dados de Vínculo: informações referente ao veículo vinculado no momento e data do vínculo, bem como link para direcionamento ao veículo em questão - somente para equipamento com o status “Vinculado”

• Dados Cadastrais: Relação de todos os dados cadastrais do equipamento em questão

• Histórico do equipamento: Linha do tempo de todas as operações realizadas no equipamento, desde sua criação, até o momento atual. Informando data e hora de quando a operação foi realizada, e o usuário responsável por realizar a ação. As operações relacionadas são:
  1. Cadastro
  2. Edição de dados cadastrais
  3. Vínculo c/ veiculo
  4. Desvinculação c/ veiculo
  5. Adição de tag
  6. Remoção de tag
  7. Mudança de status para “Em manutenção"
  8. Mudança de status para “Disponível"
  9. Mudança de status para “Descartado/perdido”
  10. Atribuição à instalador
  11. Remoção da atribuição à instalador

4. Gestor de Tags de marcação

Essa ferramenta proporciona ao usuário do produto de Gestão de Estoque uma forma de personalizar sua experiência de acordo com sua necessidade, adicionando marcações personalizadas e editáveis.

• A central terá a possibilidade de criar tags de acordo com sua própria necessidade, com texto e cor personalizada.

• Cada central pode ter até 10 tags criadas simultaneamente. 

• Cada equipamento só pode ter 1 (uma) Tag vinculada por vez

• Ao editar uma tag já em utilização, a mesma será atualizada nos equipamento em que a mesma está atualmente vinculada

• Ao excluir uma tag, a mesma é removida automaticamente de todos os equipamento em que a mesma está atualmente vinculada

1. O que acontece se eu realizar uma operação na tela de Equipamentos legado?

   
   As operações de mudança de status, criação e edição de equipamento, será refletida também na nova tela de Gestão de Equipamentos. Importante ressaltar, que ao alterar o status do equipamento para “Em manutenção” e “Descartados/Perdidos" e/ou realizar ações não disponíveis na tela de Equipamentos legado (Exemplo: atribuição à responsável) o mesmo será efetivado mas não será exibido.