Grupos de veículos – Getrak

Visão geral

O módulo Grupos de veículos permite organizar os veículos de uma operação em conjuntos específicos, facilitando a administração da frota, a identificação dos veículos vinculados e a consulta de informações operacionais.

A funcionalidade está disponível na área de Gestão de Frotas e oferece dois tipos de agrupamento: Frota e Simples. Cada modalidade atende a necessidades diferentes de organização, permitindo estruturar os veículos conforme a operação, o cliente ou o objetivo de acompanhamento.

Por meio desse módulo, é possível criar grupos, selecionar os veículos que farão parte de cada conjunto, consultar os grupos cadastrados, aplicar filtros, exportar a listagem e executar ações de gerenciamento conforme o status e as permissões do usuário.

Entre os principais benefícios estão:

Organização operacional: agrupar veículos por frota, operação, finalidade ou necessidade de acompanhamento.
Padronização: identificar grupos por nomes e descrições consistentes.
Facilidade de consulta: localizar grupos e visualizar sua composição sem precisar procurar cada veículo individualmente.
Gestão centralizada: realizar ações sobre os grupos em uma única tela.
Flexibilidade: criar grupos simples para diferentes finalidades ou grupos de frota para operações que exigem configurações adicionais.

Como acessar

Acesse o menu Gestão de Frotas → Inteligência Operacional
Clique em Grupos de Veículos

A tela apresenta os grupos disponíveis para o usuário, respeitando as permissões de acesso e o escopo de clientes e veículos autorizado para sua conta.

Listagem dos Grupos de Veículos

A tela principal concentra os recursos de consulta, organização e gerenciamento dos grupos cadastrados.

As opções Todos, Frotas e Simples permitem alternar entre todos os grupos disponíveis e os grupos de uma modalidade específica. Os números apresentados indicam a quantidade de registros de cada categoria no escopo consultado.

Tipos de grupo disponíveis - Simples

A escolha do tipo deve ser feita de acordo com a finalidade do agrupamento. Essa definição é importante porque o tipo de grupo não pode ser alterado depois da criação.

O grupo Simples é indicado para organizar veículos por critérios flexíveis, sem exigir uma estrutura de gestão operacional com responsável e janela de funcionamento.

Exemplos de utilização:

Veículos destinados a uma atividade específica.
Conjuntos separados para facilitar consultas.
Agrupamentos temáticos, como veículos de aluguel ou de alto risco.

Um mesmo veículo pode participar de diferentes grupos Simples. Isso permite utilizar o mesmo cadastro em agrupamentos com objetivos distintos.

Tipos de grupo disponíveis - Grupo Frota

O grupo Frota é indicado para organizar veículos que pertencem a uma mesma operação e precisam de informações adicionais para acompanhamento.

Além dos dados básicos, esse tipo de grupo permite configurar:

Responsável pelo grupo: operador associado ao gerenciamento da frota.
Horários da frota: períodos de funcionamento utilizados no acompanhamento da operação e na geração de alertas relacionados a movimentações fora dos horários definidos.

Um veículo pode participar de apenas um grupo do tipo Frota por vez. A plataforma também permite reunir até 200 veículos por grupo, independentemente do tipo escolhido.

Cadastro e criação de grupos

O cadastro do grupo é dividido em etapas sequenciais, exibidas no painel lateral direito. Essas etapas são divididas em:

Dados do grupo (Obrigatório)
Veículos (Opcional)

O avanço entre as etapas ocorre por meio do botão Avançar. Ao final, utilize Finalizar para concluir o cadastro.

1. Dados do veículo (Obrigatório)

A primeira etapa apresenta a seleção do tipo de grupo e os campos de identificação e configuração. O formulário varia de acordo com a modalidade escolhida.

Seleção do tipo de grupo - Simples

Selecione quando o objetivo for apenas organizar os veículos em um agrupamento, sem utilizar configurações específicas de responsável e horários operacionais.

Seleção do tipo de grupo - Frota

Selecione quando o agrupamento representar uma operação que precise de responsável e de uma janela de funcionamento para apoiar o acompanhamento operacional.

Campos de preenchimento

Os campos básicos aparecem na seção Dados do grupo. No tipo Frota, o formulário também apresenta campos complementares relacionados à gestão da operação.

Nome do grupo: O nome deve permitir identificar o conjunto sem depender da consulta de outros dados. Utilize um nome claro, que permita reconhecer rapidamente a finalidade do grupo (Ex.: Frota Regional Sul, Veículos de Entrega)
Ícone: Permite escolher um ícone para representar visualmente o grupo. Prefira uma representação coerente com sua finalidade
Cliente: Permite associar o grupo a um cliente. O cliente define o contexto ao qual o agrupamento está vinculado e não pode ser alterado após a criação
Descrição: Permite registrar informações complementares sobre a finalidade ou utilização do agrupamento.
Responsável: Disponível para o tipo Frota. Permite selecionar o usuário operador responsável pelo gerenciamento do grupo
Horários da frota: Disponível para o tipo Frota. Define os dias e horários de operação utilizados como referência para o acompanhamento operacional e para alertas de movimentações fora desses períodos. É disponibilizado opções predefinidas e a opção de personalização.

2. Seleção dos veículos (Opcional)

Nesta etapa, é definido quais veículos farão parte do grupo. É apresentado uma lista de veículos disponíveis, recursos de pesquisa e filtros, além de uma área que reúne os itens selecionados.
A seleção pode ser utilizada tanto na criação de um grupo novo quanto na inclusão de veículos em um grupo já existente.
Para isso:

Realize a busca por placa ou apelido dos veículos desejados;
Selecione o veículo (ou os veículos) clicando em cima do veículo ou marcando no checkbox;
Nisso, o veículo passa a aparecer na área de selecionados, podendo remover algum (caso necessário), limpar toda a seleção e verificar a quantidade de veículos selecionados.
Clique em Finalizar para criar o grupo.

Importante: Cada grupo pode conter até 200 veículos. Esse limite se aplica tanto ao cadastro de um novo grupo quanto à inclusão de veículos em um grupo existente.

Tabela de grupos

A tabela exibe os grupos conforme os filtros e paginação aplicados. As colunas da tabela são?

Nome do grupo: Nome utilizado para identificar o agrupamento na plataforma.
Tipo: Indica se o grupo é do tipo Frota ou Simples.
Status: Apresenta a situação atual do grupo: Ativo ou Inativo.
Cliente: Identifica o cliente associado ao grupo, quando aplicável. Um traço indica que não há cliente apresentado nesse registro.
Quantidade de Veículos: Quantidade de veículos vinculados ao grupo.
Responsável: Identifica o usuário responsável pelo grupo, quando configurado e aplicável.
Ações: Apresenta o menu de operações disponíveis para aquele registro.

Ações do grupo

Na coluna Ações, é possível realizar ou visualizar operações no grupo conforme seu status:

Ativos: Ver detalhes, Editar, Adicionar veículos ou Inativar grupo
Inativos: Ver detalhes, Editar, Reativar grupo ou Excluir.

Detalhes do grupo

A seção Acompanhamento geral reúne os principais indicadores da operação do grupo.
Os cards apresentam valores consolidados, comparações com períodos anteriores e gráficos que ajudam a identificar tendências.

Índice de comunicação válida

Apresenta o percentual de veículos que comunicaram com posição válida nas últimas 24 horas, o indicador ajuda a identificar possíveis falhas de comunicação ou veículos que precisam de investigação.

A tela também apresenta uma comparação com o período anterior e uma referência identificada como vs ontem.

Utilização dos veículos

Apresenta o percentual de utilização dos veículos no período considerado pela plataforma. Esse indicador auxilia na avaliação do nível de atividade da frota e na identificação de possíveis diferenças entre veículos ou operações. A comparação percentual exibida no card ajuda a perceber se o indicador aumentou ou diminuiu em relação à referência apresentada.

Como interpretar os indicadores:

Uma taxa de comunicação inferior ao esperado pode justificar a investigação de veículos sem comunicação recente.
Uma variação negativa deve ser analisada em conjunto com o valor absoluto, a quantidade de veículos e o contexto operacional.
Uma utilização elevada não representa, isoladamente, um problema. É necessário considerar a atividade esperada para aquela frota.
Um percentual favorável não elimina a necessidade de consultar veículos específicos quando houver alertas ou outras evidências de anormalidade.

Comunicação dos veículos da frota

O gráfico Comunicação dos veículos da frota distribui os veículos por faixas de tempo relacionadas à comunicação, sendo elas 0H-1H, 1H-6H, 6H-24H, 24H-48H, 48H-72H, 72H+ ou que Nunca comunicou.

O gráfico ajuda a localizar a concentração de veículos por tempo desde a última comunicação, facilitando a priorização de verificações.

Exemplos de interpretação:

Uma quantidade elevada na faixa 0H–1H indica concentração de veículos com comunicação recente.
Veículos nas faixas de maior tempo sem comunicação podem precisar de análise, considerando a rotina operacional e o comportamento esperado do equipamento.
A categoria Nunca comunicou permite identificar veículos que não possuem comunicação registrada, o que pode justificar a conferência da ativação, da instalação ou do histórico de comunicação.

Tendência de comunicação

O gráfico Tendência de comunicação apresenta a evolução percentual da comunicação ao longo dos últimos sete dias. Cada ponto representa o valor apresentado para uma data. A linha permite observar oscilações, períodos de melhora ou quedas no indicador.

Esse gráfico é útil para identificar comportamentos que não ficam evidentes em uma consulta isolada. Por exemplo, se a taxa de comunicação apresentar uma queda progressiva durante vários dias, o usuário poderá investigar os veículos que deixaram de comunicar e verificar se existe alguma concentração de ocorrências em determinado conjunto.
Uma oscilação pontual deve ser analisada considerando o período, a quantidade de veículos e os demais indicadores disponíveis.

Indicadores de Manutenções e abastecimentos

A página de detalhes do grupo apresenta indicadores financeiros e operacionais relacionados às Manutenções e aos Abastecimentos dos veículos vinculados.
Esses cards permitem acompanhar valores consolidados e acessar as respectivas áreas de consulta para aprofundar a análise.

Manutenções

Próximas manutenções

Apresenta o valor financeiro associado às manutenções previstas para os próximos 30 dias, acompanhado da quantidade de manutenções programadas. Esse indicador permite antecipar demandas de manutenção e organizar o planejamento da frota.

Manutenções em atraso

Apresenta o valor associado às manutenções atrasadas e a quantidade de registros nessa condição. Utilize esse indicador para identificar pendências que precisam ser verificadas e avaliar os impactos na disponibilidade dos veículos.

Custo com manutenção

Apresenta o valor total das manutenções realizadas nos últimos 30 dias, acompanhado da quantidade de registros considerados. O indicador auxilia no acompanhamento dos gastos recentes e na comparação de custos entre períodos.

Exemplo de uso

Se o card Manutenções em atraso apresentar duas manutenções pendentes, a recomendação é acessar a consulta de manutenções, identificar os veículos envolvidos e verificar quais registros precisam de atualização ou providências operacionais.
O valor financeiro, isoladamente, não informa o nível de criticidade de cada manutenção. É necessário considerar os registros e as condições dos veículos.

Abastecimentos

Custo com abastecimento

Apresenta o valor total dos abastecimentos no período indicado pelo card. Nas imagens, a referência utilizada é Últimos 7 dias.
A interface também pode exibir uma comparação com o período anterior, auxiliando na identificação de variações nos gastos.

Custo médio por litro

Apresenta o custo médio por litro de combustível no período indicado. O card permite selecionar o tipo de combustível disponível na interface, como Gasolina, e comparar o valor com o período anterior.
Esse indicador ajuda a acompanhar variações no custo do combustível utilizado pela frota.

Como interpretar os valores - O custo total de abastecimento e o custo médio por litro representam informações diferentes:

O custo com abastecimento demonstra o valor financeiro consolidado no período.
O custo médio por litro permite avaliar a variação do preço médio do combustível selecionado.

Um aumento no custo total não significa necessariamente aumento do preço por litro. O resultado também pode estar relacionado ao volume abastecido ou à quantidade de abastecimentos realizados.

Veículos do Grupo

A seção Veículos do grupo apresenta a relação dos veículos vinculados ao agrupamento. Essa tabela permite identificar os integrantes do grupo, acompanhar indicadores individuais e acessar as ações disponíveis para cada veículo.

Colunas disponíveis

Veículo: Apresenta os dados de identificação do veículo, como placa e apelido
Categoria: Informa a categoria do veículo, como caminhão, carro, van ou motocicleta, conforme os dados cadastrados
Disponibilidade: Apresenta o percentual de disponibilidade individual do veículo, conforme o cálculo e o período considerados pela plataforma.
Utilização: Apresenta o percentual de utilização do veículo no período de referência. Ajuda a avaliar seu nível de atividade
Data última com. GPS: Informa a data e o horário da última comunicação de GPS apresentada na interface. Esse dado auxilia na investigação de veículos que não comunicam recentemente
Ações: Apresenta o menu com as operações disponíveis para o veículo, conforme as permissões e as regras da plataforma. Por ações, você pode Ver detalhes, Agendar Manutenção, Adicionar Abastecimento ou Remover do grupo.

Disponibilidade individual

O percentual de disponibilidade permite observar o comportamento de um veículo específico, complementando o indicador consolidado do grupo.
Quando o valor estiver abaixo do esperado, recomenda-se verificar a última comunicação, os alertas associados e o histórico disponível para o veículo.

Utilização individual

O percentual de utilização permite comparar o comportamento dos veículos dentro do mesmo agrupamento. Diferenças entre veículos podem ser esperadas em operações com rotinas distintas. Por isso, o indicador deve ser interpretado conforme a finalidade do veículo e o padrão de atividade previsto.

Data da última comunicação de GPS

A informação de data e horário é especialmente útil quando há suspeita de interrupção na transmissão de posições. Ao identificar um horário muito anterior ao esperado, o usuário pode investigar o registro, considerando a rotina operacional, as condições do equipamento e os demais dados disponíveis.
A ausência de comunicação recente não comprova, por si só, que o rastreador esteja com defeito.

Busca, filtros, ordenação e exportar

Pesquisar: Permite localizar grupos pelo nome.
Filtros: Status, Cliente, Responsável.
Ordenação: A ordenação padrão da listagem é alfabética pelo nome do grupo.
Exportar: permite gerar um arquivo .XLSX, .CSV ou PDF conforme filtros aplicados.

Boas práticas operacionais

Para manter a organização dos grupos e reduzir erros operacionais, recomenda-se:

Defina o tipo correto antes de criar o grupo. Utilize Simples para agrupamentos flexíveis e Frota para operações que demandam configuração de responsável ou janela operacional.
Padronize os nomes. Adote uma nomenclatura que facilite a identificação da operação, da região ou da finalidade do agrupamento.
Utilize a descrição para registrar o propósito. Quando necessário, documente informações que ajudem outros usuários a entender a finalidade do grupo.
Revise o cliente associado. A associação não pode ser alterada depois da criação, portanto, confira esse campo antes de avançar.
Respeite as regras de vínculo. Um veículo pode pertencer a somente uma Frota por vez, mas pode participar de diversos grupos Simples.
Configure os horários de acordo com a operação real. Para grupos Frota, escolha uma janela que corresponda aos dias e horários efetivamente praticados.
Mantenha os grupos atualizados. Revise sua composição quando houver mudanças na operação e utilize as ações de gerenciamento adequadas.
Avalie antes de inativar ou excluir. Inativação e exclusão são operações distintas. Verifique se o grupo ainda é utilizado antes de executar uma ação definitiva.
Respeite as permissões de acesso. As opções disponíveis e os registros consultados dependem do perfil e do escopo autorizado para o usuário.

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