1. Introdução
A ferramenta de Gestão de Estoque de Acessórios oferece às centrais de rastreamento controle total sobre os itens complementares utilizados em campo, como chicotes, relés, sensores e cartões identificadores.
Ela permite:
- Cadastro estruturado de acessórios com SKU único.
- Movimentação de estoque, com histórico completo.
- Suporte a futuras integrações com documentos fiscais (NF-e) e operações automatizadas (como instalação).
A ferramenta é pensada para reduzir erros manuais, aumentar o controle operacional e garantir eficiência no uso dos materiais.
2. Navegação até a Tela
Para acessar a tela de Acessórios:
- No menu lateral, clique em Gestão de estoque.
- Em seguida, clique em Acessórios.
3. Cadastro e Edição de Acessórios
Para iniciar o processo de cadastro:
- No menu lateral esquerdo, acesse: Gestão de Estoque > Acessórios
- Clique no botão “+ Novo acessório”, localizado no topo direito da tela.
Essa ação abrirá um formulário de cadastro completo.
3.1. Preenchendo o formulário
- Nome do acessório (obrigatório)
- Nome comercial ou técnico do item.
Ex: Relé 12V, Chicote para TR05, Cartão RFID Motorista. - O nome pode ser repetido em outros cadastros (por exemplo, se houver modelos com fornecedores diferentes).
- Nome comercial ou técnico do item.
- SKU (Código único) (obrigatório e imutável)
- Identificador interno utilizado para rastrear o acessório.
- Uma vez salvo, não pode ser editado.
- Como sugestão, utilizar um SKU com base no nome e categoria, utilizando uma estrutura como: REL-12V-001. Ou utilizar o mesmo código presente no documento fiscal do produto, para uma integração mais precisa, como no exemplo abaixo:
- Categoria do acessório (obrigatória)
- Define a classificação do item.
Ex: Relé, Chicote, Sensor, Identificador.
- Define a classificação do item.
- Unidade de medida (opcional)
- Define a unidade de controle de estoque (ex: un, m, kg).
- Define a unidade de controle de estoque (ex: un, m, kg).
- Descrição adicional (opcional)
- Campo livre para anotações técnicas, observações ou informações relevantes ao uso e aplicação do acessório.
- Campo livre para anotações técnicas, observações ou informações relevantes ao uso e aplicação do acessório.
- Quantidade disponível (opcional)
- Define a quantidade inicial que estará disponível em estoque para movimentação - caso não seja preenchido, será definido como 0 (zero).
- Define a quantidade inicial que estará disponível em estoque para movimentação - caso não seja preenchido, será definido como 0 (zero).
- Quantidade mínima e máxima (opcional)
- Define os parâmetros de estoque geral para controle de nível de estoque, na tela de Estoque Geral.
3.2. Edição de acessórios existentes
Para editar um item cadastrado:
- Acesse a tabela de acessórios.
- Clique no menu de ações (⋯) na linha do acessório desejado.
- Selecione a opção “Editar”.
Importante:
- O SKU não pode ser alterado após o cadastro, por motivos de rastreabilidade e integridade.
- Apenas campos como nome, categoria, unidade e descrição podem ser atualizados.
- Caso seja necessário um novo SKU, crie um novo acessório e descontinue o anterior.
4. Movimentações de Estoque
A movimentação de estoque permite registrar manualmente entradas e saídas de acessórios, refletindo a realidade do inventário físico.
4.1. Acessando movimentações
- Acesse a tela de acessórios.
- Clique no botão “Registrar movimentação”, no topo direito da tela.
4.2. Tipos de movimentação disponíveis
- Entrada de estoque:
- Reposição por compra.
- Devolução de acessórios não utilizados.
- Correção de inventário.
- Saída de estoque:
- Consumo em OSs (instalação, manutenção).
- Descarte de itens danificados.
- Remanejamento para outra unidade (sem retorno previsto).
4.2. Preenchimento da movimentação
No formulário de movimentação, o usuário deve preencher:
| Campo | Descrição |
| Acessório | Selecione o item pelo nome ou SKU. |
| Tipo de movimentação | Entrada ou Saída. |
| Quantidade | Valor absoluto da movimentação. |
| Referência / observação | Texto livre para descrever o motivo da movimentação (ex: NF-e, OS 12345). |
| Usuário | Capturado automaticamente pelo sistema. |
O sistema valida automaticamente:
- Saídas não podem exceder a quantidade disponível.
- Quantidades precisam ser positivas.
- Movimentações não são reversíveis após confirmadas (mas são auditáveis).
5. Considerações Finais
- Use padrões claros de SKU (CATEGORIA-IDENTIFICADOR-NUM), como REL-12V-001.
- Antes de criar um novo SKU, verifique se o acessório já não está cadastrado.
- Utilize a descrição para diferenciar itens com nomes semelhantes.
- Sempre registre entradas com uma referência confiável (NF-e, remessa, devolução).
- Mantenha o histórico limpo e bem documentado — isso facilita auditorias e inventários futuros.
Comentários
0 comentário
Por favor, entre para comentar.